發布時間：2026-07-03 11:18
文章來源：鄯善縣檔案局
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| 2026年鄯善縣檔案局涉企行政檢查事項計劃清單 | |||||||||||||
| 序號 | 主管部門 | 檢查事項名稱 | 檢查對象 | 實施機關 | 檢查標準 | 檢查依據 | 檢查頻次 | 檢查類型 | 檢查方式 | 年度檢查頻次 | 是否屬跨部門聯合檢查 | 牽頭部門 | 配合部門 |
| 1 | 自治區黨委辦公廳（自治區檔案局） | 檔案工作監督檢查 | 檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織 | 鄯善縣檔案局 | （一）檔案工作責任制和管理制度落實情況 1.建立檔案工作體制機制情況。是否確定檔案工作分管領導；是否設置專門檔案機構或指定負責檔案工作的部門，配備專兼職檔案人員；是否將檔案工作要求納入各部門工作職責和有關人員崗位職責等。 2.制定檔案工作規劃計劃情況。檔案工作是否納入企業發展整體規劃和年度工作計劃等。 3.檔案工作規章制度建立和執行情況。是否制定企業檔案管理辦法（規定）；是否制定各門類各載體檔案管理制度；是否制定文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表并按規定報批；是否制定檔案管理應急處置預案并定期開展應急預案演練等。 4.檔案工作經費保障情況。檔案工作經費是否列入企業年度預算，是否滿足檔案工作所需基礎設施購置和維護、日常管理、信息化建設、宣傳培訓等。 （二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況 1.檔案用房設置情況。是否分別設置檔案辦公用房、技術用房、閱覽用房和檔案庫房等。 2.檔案庫房建設情況。檔案庫房選址、功能和面積是否符合要求；是否配置溫濕度監測調控設備、消防設施設備、安防設施設備等檔案保護設施設備等。 3.檔案技術設備配置情況。是否配置檔案基礎業務工作所需的裝訂機、打印機、數碼照相機、攝像機、復印機等設備；是否配備檔案信息化管理所需的計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機、備份介質、應急電源等設備。 （三）檔案工作人員管理情況 檔案工作人員情況。是否對檔案工作人員進行上崗審核；檔案人員是否參加過檔案業務培訓并具備專業技能等。 （四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況 1.檔案實行集中統一管理情況。歸檔文件材料是否組件齊全、內容完整、整理規范；各部門是否依法依規將文書、科技、會計、專業、照片、錄音、錄像、實物等檔案向檔案部門移交并集中統一管理等。 2.檔案保管工作情況。是否建立檔案登記臺賬且賬物相符；是否建立檔案、人員出入庫記錄；是否定期開展檔案清點、庫房巡檢或安全巡查；是否按要求對涉密檔案進行保管并及時開展降/解密工作等。 3.檔案統計情況。是否建立檔案工作統計臺賬；是否準確填寫《全國檔案事業統計年報》并及時向自治區檔案主管部門報送等。 4.檔案開發利用情況。是否按規定履行利用審批手續；是否形成專題文件匯編、大事記、企業史志等編研成果；是否利用檔案舉辦展覽展陳等。 5.檔案鑒定銷毀情況。是否規范開展到期檔案鑒定工作；銷毀檔案是否履行鑒定、銷毀審批程序，編制檔案鑒定報告和銷毀清冊等。 6.檔案服務外包情況。委托服務的內容、程序等是否符合國家規定；是否對受托方盡到監督義務等。 （五）檔案信息化建設和信息安全保障情況 1.檔案信息化與企業信息化協調同步情況。檔案信息化建設是否納入企業信息化建設的整體規劃和方案；是否在各業務系統中嵌入電子文件歸檔要求等。 2.檔案管理系統建設和使用情況。系統是否具備數字檔案資源（包括電子檔案和檔案數字化成果）的收、管、存、用各環節的各項功能；是否能接收和兼容各業務系統生成的電子文件；是否建立目錄數據庫、全文數據庫、專題檔案數據庫等。 3.電子文件歸檔和長期保存情況。主要業務系統電子文件是否歸檔；歸檔過程、歸檔元數據、歸檔電子文件存儲格式是否符合要求；是否進行“四性檢測”等。 4.檔案資源數字化和備份情況。傳統載體檔案數字化率是否符合要求；是否根據檔案數字資源長期保存需要配備數據存儲備份設備；是否按要求進行異質異地備份等。 （六）對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況 1.檔案監督指導情況。是否建立對下屬單位、企業本級各部門檔案工作進行監督指導的機制；是否按規定開展建設項目、科研項目、重要產品和重點型號檔案驗收；是否按要求開展保管期限表審查、檔案處置方案審批等形式專項監督指導工作等。 2.檔案培訓情況。是否定期培訓下屬單位、本級企業各部門檔案人員等。 3.檔案工作檢查考核情況。是否對下屬單位、本級企業各部門進行檔案工作檢查考核；是否對檢查中發現的檔案的違法違規行為進行及時處理等。 |
【法律】《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，2020年6月20日第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂) 第四十二條：檔案主管部門依照法律、行政法規有關檔案管理的規定，可以對檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織的下列情況進行檢查：（一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；（三）檔案工作人員管理情況；（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；（六）對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況。 【法規】《中華人民共和國檔案法實施條例》（2023年12月29日國務院第22次常務會議通過，自2024年3月1日起施行） 第十二條：縣級以上地方檔案主管部門依照《檔案法》第八條第二款的規定，履行下列職責：（一）貫徹執行有關法律、法規、規章和國家有關方針政策；（二）制定本行政區域檔案事業發展規劃和檔案工作制度規范，并組織實施；（三）監督、指導本行政區域檔案工作，對有關法律、法規、規章和國家有關方針政策的實施情況進行監督檢查，依法查處檔案違法行為；（四）組織、指導本行政區域檔案理論與科學技術研究、檔案信息化建設、檔案宣傳教育、檔案工作人員培訓。 《新疆維吾爾自治區實施<中華人民共和國檔案法>辦法》(2024年11月28日新疆維吾爾自治區第十四屆人民代表大會常務委員會第十六次會議通過,自2025年3月1日起施行。) 第三十七條 縣級以上檔案主管部門應當對下列檔案收集、整理、保管、移交等情況進行重點監督檢查：（一）具有永久保存價值的檔案；（二）反映新疆特色的具有保存價值的檔案；（三）重要工作、重大項目、重大活動和突發事件應對工作等形成的檔案；（四）發生機構變動或者撤銷、合并等情形的機關、群團組織、國有企業事業單位的檔案；（五）其他需要重點監督管理的檔案。 第三十九條 縣級以上檔案主管部門對本行政區域內開展業務的檔案服務機構進行監督管理，建立健全科學的評價體系，規范檔案服務行為。 |
年平均檢查（1）次，年內最多檢查（1）次 | 日常檢查 | 現場檢查、非現場檢查相結合 | 年平均檢查（1）次，年內最多檢查（1）次 | 否 | / | / |
| 填寫說明： 1.“檢查對象”應列明具體檢查對象名單，或者精準指描述對象具體范圍。 2.“檢查依據”限于法律、法規、規章以及國務院決定、命令，行政規范性文件不得設定行政檢查；列說明（1）法律法規規章名稱（含規章令號）；（2）具體條、款、項、目及引用相關條文原文。 3.“檢查類型”包括日常檢查、專項檢查、個案檢查（根據投訴舉報、專班交辦、數據監測等線索卻需實施行政檢查，或者應企業申請實施行政檢查的，不受頻次上限限制，但明顯超過合理頻次的，行政執法監督機關將進行跟蹤監督）。 4.“檢查方式”主要包括現場檢查、非現場檢查、現場檢查和非現場檢查相結合三種，各單位在該欄目中可結合本單位實際細化具體檢查手段等表述。 5.“年度檢查頻次”不得超過由自治區有關主管部門確定的同一行政執法機關對同一企業實施行政檢查的年度頻次上限。 6.各單位可結合本單位實際在表格欄目外適當增加欄目，或者以附件形式補充說明相關內容。 |
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